struktur organisasi

Struktur organisasi sekolah

       I.            Pengertian Arti Definisi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :
1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja
2. Adanya standardisasi kegiatan kerja
3. Adanya koordinasi kegiatan kerja
4. Besaran seluruh organisasi
Disini terdapat contoh dari struktur organisasi sekolah

 

II.        Tugas pokok dan fungsi pengelola sekolahola

====================================

KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,

Inovator dan Motivator (EMASLIM).

·         Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien.

·         Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

      Menyusun perencanaan

      Mengorganisasikan kegiatan

      Mengarahkan / mengendalikan kegiatan

      Mengkoordinasikan kegiatan

      Melaksanakan pengawasan

      Menentukan kebijaksanaan

      Mengadakan rapat mengambil keputusan

      Mengatur proses belajar mengajar

      Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan

·         Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :

      Perencanaan

      Pengorganisasian

      Pengarahan dan pengendalian

      Pengkoordinasian

      Pengawasan

      Evaluasi

      Kurikulum

      Kesiswaan

      Ketatausahaan

      Ketenagaan

      Kantor

      Keuangan

      Perpustakaan

      Laboratorium

      Ruang keterampilan – kesenian

      Bimbingan konseling

      UKS

      OSIS

      Serbaguna

      Media pembelajaran

      Gudang

      7K

      Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

·         Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :

      Proses belajar mengajar

      Kegiatan bimbingan

      Kegiatan ekstrakulikuler

      Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain

      Kegiatan ketatausahaan

      Sarana dan prasarana

      Kegiatan OSIS

      Kegaitan 7K

      Perpustakaan

      Laboratorium

      Kantin / warung sekolah

      Koperasi sekolah

      Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb:

      Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan

      Pengorganisasian

      Pengarahan

      Ketenagakerjaan

      Pengkoordinasian

      Pengawasan

      Penilaian

      Identifikasi dan pengumpulan data

      Pengembangan keunggulan

      Penyusunan laporan

URUSAN KURIKULUM

      Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan

      Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran

      Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)

      Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB

      Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan

      Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

      Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran

      Mengatur Mutasi Siswa

      Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis

      Menyusun Laporan

URUSAN KESISWAAN

      Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling

      Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)

      Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra

      Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler

      Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah

      Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi

      Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

URUSAN SARAN DAN PRASARANA

      Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

      Merencanakan program pengadaannya

      Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana

      Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian

      Mengatur pembakuannya

      Menyusun laporan

URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT

      Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite

      Menyelenggarakan bakti social, karyawisata

      Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)

      Menyusun laporan

GURU MATA PELAJARAN

      Membuat Perangkat Pembelajaran

      Melaksanakan kegiatan pembelajaran

      Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir

      Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

      Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

      Mengisi daftar nilai siswa

      Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar

      Membuat alat pelajaran / alat peraga

      Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

      Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

      Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

      Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya

      Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar

      Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

      Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum

      Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya

WALI KELAS

      Pengelolaan kelas

      Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa

      Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)

      Pembuatan catatan khusus tentang siswa

      Pencatatan mutasi siswa

      Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

      Pembagian buku laporan hasil belajar

GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

      Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

      Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

      Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar

      Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

      Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan

      Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K

      Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

      Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling

      Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

PUSTAKAWAN SEKOLAH

      Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik

      Pengurusan pelayanan perpustakaan

      Perencanaan pengembangan perpustakaan

      Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika

      Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media elektronika

      Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat

      Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika

      Menyusun Tata tertib perpustakaan

      Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

PENGELOLA LABORATORIUM

      Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

      Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

      Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium

      Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium

      Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium

      Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium

KEPALA TATA USAHA

      Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

      Pengelolaan keuangan sekolah

      Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa

      Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

      Penyusunan administrasi perlengkapan

      Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

      Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

      Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala

Referensi : http://smpn1karangdadap.wordpress.com/about/struktur-organisasi-sekolah/